您的数据库大小、可用资源和公司流程会告诉您应该多久更新一次营销数据。例如，研究目标行业或工作的平均离职率应该会告诉您多久检查一次数据库中这些字段的变化。
合并重复记录
重复记录会造成混乱，让您失去机会。您的销售团队可能会同时向同一个联系人发送同一封电子邮件，这会直接影响他们对您的推销的回应。更糟糕的是，重复记录很难被发现。您的销售代表可能在不知情的情况下处理重复数据。这就是为什么删除重复记录已成为营销人员的关键问题。
您还必须考虑其他可能性。例如，单个 加纳手机号码数据库 联系人使用多个不同的电子邮件地址注册您的服务是不可避免的。这将影响您必须为一个人输入数据库的记录数量。
彻底删除重复记录的诀窍是将手动处理和自动化工具结合起来。如果您正在使用 CRM 工具，您可能会发现它具有内置的重复数据删除功能。或者，如果您正在寻找商用软件选项，您可能还会检查它是否具有更强大的重复数据删除功能。但您不能总是依赖软件。在某些特定时刻，您需要手动检查数据库中是否有重复条目。例如，在您必须决定丢弃哪些记录以及保留哪些记录的情况下。
通过标准化保持数据的一致性
记录和字段之间的数据不一致会影响您对活动评估的准确性。哪怕是拼写错误、国家或州缩写的变化，甚至是数据格式的差异，都可能严重影响您的报告。
这就是为什么您必须确保始终拥有一致且统一的数据。实现此目标的一个聪明方法是让您的潜在客户使用下拉菜单而不是必须手动填写的空白字段进行注册。一旦您决定了一个选项，您必须通过在所有渠道的所有注册表单上实施它来标准化它。
您还可以使用 CRM 工具来标准 云呼叫中心如何运作？ 化现 有数据，但这可能需要手动完成某些部分。您应该使用能够清理相同条目的工具，同时还可以让您跟踪清理过程的每个步骤。
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设计并实施全面的数据清理程序
您必须牢记的另一个关键细节是，数据清理是一个常规过程。数据收集和存储的性质意味着您不能只清理一次数据库。这项任务的重要性还意味着公司中的每个人都必须尽自己的一份力量来维护您的数据库。
确定评估数据清理工作的基准也非常重 丹麦电话线索 要。在审查中，您会遇到几个数字，但如果您通过以下指标分析这些数字，您将使这个过程变得更容易：
- 数据卫生的总体水平
- 数据库记录的完整性
- 数据库允许的覆盖范围和定位级别
- 产生的响应率类型
- 导致最多问题的数据源