该指南概述了有效搜索解决方案对企业的重要性,涵盖了索引、相关性算法和可扩展性等关键功能。它强调提高数据可访问性、提高生产力和提供更好的决策见解,最终提高组织效率和竞争力。
发挥数据的真正力量
从现在到 2020 年,全世界创建和复制的数字信息量将增长到近 35 ZB,相当于一堆 DVD 的长度达到火星距离的一半。
– 资料来源:IDC,《数字十年,你准备好了吗?》
企业拥有几乎无限量的数据。当这些公司能够高效地利用这些数据时,它能够提高利润、简化整个组织的工作流程,并使企业中最大的企业也足够灵活,能够与行业新来者竞争。
这一切都是好消息。
但坏消息是
如果组织未能正确选择或实施该系统,现有的数据将成为一个巨大的怪物,吞噬组织的生产力和利润。
除非您没有真正了解搜索技术解决方案以 菲律宾电话号码库 及在实施过程中必须做出的选择,否则就会发生这种情况。
企业数据矿井中有很多内容需要管理。
Fulcrum Research 声称 80% 的企业内容是非结构化的,存储在 Word 文档和 pdf 等应用程序中,而不是结构化数据库、CRM 系统等。Forrester Research 断言内容量每年以 200% 的速度增长。
此外,非结构化数据呈指数级增长已成为现实,企业面临着越来越大的业务挑战,即如何利用如此大量的数据来获取洞察力。按照这种速度,许多 台灣號碼 公司存储的数据量将达到“信息量过大”的程度。数据量将干扰生产力,而不是促进生产力。
因此,在了解企业搜索软件方面之前,您应该了解该技术的真正重要性。
企业搜索技术的重要性
1. 快速完成任务
让我们考虑一下这种场景——一名员工正在寻找一条信息,比如客户的联系方式。首先,他在 CRM 中搜索。接下来,他在 Dropbox 中查找,并继续在 你可能还会喜欢如何获得 其他企业应用程序中搜索。最后,他联系他的同事,想知道他是否知道这件事。但两次都失败了。这个过程每天在整个组织中发生多次,降低了整体生产力。
通过将企业搜索实施解决方案引入您的系统,您可以轻松输入查询,它将获取正确的信息,并显示在整个组织系统的任何位置。
所有数据并不存在于单个系统中。因此,您必须手动从各种来源和应用程序查找该信息。但通过搜索系统,您可以轻松地在您的系统上查找这些信息,并将数据统一到您的文档中。