的团队做到这一点的最佳实践：
定义和记录品牌指南：在集中的文档中，清楚地概述语气、风格、视觉元素、发件人的姓名和签名以及其他可接受的做法。
建立遵循指南和审查的标准流程：详细说明电子邮件制作过程中所需的所有步骤，以保持品牌一致性，并指派专门的校对员或团队负责人审查每个活动的一致性。
利用模板：使用预先设计并批准的模板来开展定期活动。集中式设计团队可以提前准备此类模板，并在其他团队无需进行重大更改的情况下使用它们。
今天，让我们想象一下，您已经应用了所有最佳实践，并专注于与多个团队快速沟通和控制所有这些要求。 这对于小型团队来说都很有效，但当电子邮件创建过程中的参与者数量增加时，就需要付出额外的努力。
为什么协作工具对于大型电子邮件团队至关重要
真正的问题不是创建品牌指南，而是将它们应用于由不同团队并行运行和开发的不同电子邮件活动的电子邮件制作中。
％
的组织制定了品牌指导方针，但只有 % 的 台湾电话号码资料 组织始终如一地执行这些指导方针 ( G ) 为了解决这个问题，您需要能够应用这种方法的工具。
统一的电子邮件制作系统
模板、视觉效果和指南的单一标准来源 了解客户之间的差异 可确保一致性。用于整个大型团队的电子邮件制作的单一系统可应用于多达 名来自不同国家/地区的人员。这是确保轻松访问当前指南和标准、快速对单个数据库进行所有更改以及以单一设计和统一设置立即供所有参与者使用的唯一方法。
实时同步努力
协作工具有助于同时编辑，让团队能够实 销售线索 时处理同一个活动，从而确保更快的周转时间并减少版本冲突造成的延迟。团队可以即时分享想法、随时收集反馈并高效完成电子邮件。这种同步水平可消除冗余的通信交流并加快生产周期。
确保角色清晰
在协作工具中分配明确的角色（例如编辑、设计者、审批者）可确保每个人都知道自己的职责，从而最大限度地减少混乱和重复工作。通过定义权限，团队成员可以专注于他们的特定任务，而不会冒无意中更改活动其他部分的风险。这种方法简化了工作流程并使生产过程保持正轨。
这些功能可以在电子邮件编辑器中实现吗？让我们在下一节中找出答案。
Stripo 如何帮助大型团队保持品牌一致性
Stripo 可以成为电子邮件营销中用于收集和存储品牌一致性信息的单一系统。它也是一个可以立即用于电子邮件制作的信息的地方。帮助团队保持品牌一致性的主要功能如下：
实时共同编辑功能
使用 Stripo，团队可以毫不拖延地共同编辑同一封电子邮件。在大型公司（企业和公司）中，每封电子邮件是否符合品牌指南的决定可以在获得相应部门（一般营销、法律和公关）批准后做出。然后，某些部门可以直接处理电子邮件制作并进行更正。
实时共同编辑允许多个人同时处理一封电子邮件，简化沟通、进行更正并监控品牌一致性。
实用技巧：建立实时编辑会议，在批准之前完成设计和内容。创建电子邮件设计和文本后，邀请所有利益相关者访问电子邮件，实时添加建议和更正。