这也有助于防止网络钓鱼和电子邮件欺骗。虽然您的电子邮件服务提供商可能是直接负责设置这些项目的提供商,但您的邮件管理员与 ESP 合作非常重要,因为他们将指导他们完成整个过程并提供正确的设置。 发件人身份验证设置ISP 会对传入消息进行 身份验证以验证发件人。如果您无法验证自己的身份,您可能会被视为垃圾邮件发送者。SPF – 这是一种表示 IP 或域可以代表您发送电子邮件的方式。
它可以防止“发件人”地址欺骗
DKIM -一种对电子邮件进行数字签名并将域名与其关联的方法。此签名使收件人和 ISP 有理由相信电子邮件是由已知发件人创建的,并且在传输过程中没有被更改。 DMARC – DMARC 策略允许发件人表明他们的电子邮件受到 SPF 和/或 DKIM 保护,并告诉收件人如果这两种身份验证方法均未通过该怎么做 – 例如发送到垃圾邮件或拒绝邮件。 其他 DNS 条目: A 记录– 通过创建 DNS A 记录确保您的发送(子)域解析为 IP 地址 PTR 记录– 确保您的每个出站 IP 地址都解析为主机名或完全限定域名。 MX 记录– 确保每个电子邮件(子) 香港电话号码库 域都有一个有效的 MX 记录,该记录指定负责接受电子邮件的邮件服务器。 滥用和邮政局长电子邮件地址设置 确保您的发送(子)
域具有 abuse 和 postmaster 邮箱
以便轻松联系到您 公开“谁是”列表 域和子域的可见联系信息对于表明您没有隐藏作为发件人的身份非常重要。 发送域的隐私政策 可公开访问的隐私政策显示了最佳实践的使用,并且在大多数白名单过程中是必需的。 被主要 ISP 列入白名单 如果发件人被订户及其 ISP 标记为安全发件人,则发件人可列入白名单。白名单提供了进入最终用户收件箱的额外机会。 设置反馈循环以监控投诉 投诉会降低您的声誉分数,电子邮件传递率 – 提示、技巧和清单 因此取消订阅投诉的客户至关重要。 第三方认证 第三方认证提供对独家白名单的访问,可改善交付。发件人必须经过广泛的审查过程,以确保他们使用所有必需的最佳实践。
3. 电子邮件传递率和内容
将电子邮件放入收件箱很棒,但这不是一次性的练习。您有几秒钟的时间来吸引他们的注意力,这样他们就不会删除或抱怨您的电子邮件。这就是为什么它是此电子邮件传递率清单的重要组成部分。您可以通过采取以下步骤减少电子邮件投诉并刺激打开: 可识别的发件人电子邮件地址 在许多情况下,这是您的客户看到的第一件事,因此它必须是可识别的和值得信赖的,否则它可能被视为垃圾邮件。 主题行反映了邮件的内容 只有几个字符决定电子邮件是否成功发送和被扔进垃圾箱。确保它相关且有趣。 文案切中要点 由于生活繁忙
客户经常浏览电子邮件而不是阅读全部细节
使用标题、副标题、标注和项目符号来分解文本以便快速浏览。 文案紧扣主题并号召性用语。 要清楚您要求客户做什么,否则他们可能会归档或删除电子邮件。 在短信中 邮件的格式适合在移动设备上查看 移动端的呈现方式通常与桌面端的呈现方式大不相同。随着使用移动设备阅读邮件的人数不断增加,确保您的邮件易于阅读和操作变得非常重要。 电子邮件页脚中的实际地址和电话号码 这有助于证明您是一家真实存在的公司,拥有真实的实体存在。许多 ISP 和第三方认证公司都要求将这些信息列入白名单。 遵守选择退出法规 不遵守法规可能会导致在白名单过程中被拒绝,甚至面临法律诉讼,更不用说激怒您的客户和招致投诉。